Zoek je een betrouwbaar en eenvoudig te beheren printerpark? Laat je dan goed adviseren. Er zijn zoveel mogelijkheden, dat je door de bomen het bos niet meer ziet. Neem daarom contact met ons op. Wij inventariseren je wensen en presenteren je de beste printoplossing waarmee je efficiënt kan werken.
Innovatieve systemen
Mijn OfficeXpert werkt voornamelijk samen met de printoplossingen van Toshiba en Brother. We leveren een compleet aanbod van oplossingen voor informatieprocessen; van barcode- en labelprinters tot innovatieve multifunctionele print- en communicatiesystemen. Elk product is voorzien van de laatste technologie. Betrouwbaar, snel en eenvoudig in beheer.
Printservice: optimaal gebruikersgemak
Wij bieden in samenwerking met onze leverancier een transparante en effectieve manier om zakelijk printen te beheren. Je betaalt alleen per print, zonder dat je vast zit aan een minimum aantal afdrukken. Daarnaast kan je flink besparen op de printkosten en wordt de inkt of toner automatisch op het juiste moment geleverd, zodat de printers nooit stil komen te staan.
De voordelen op een rij:
Printbenodigdheden
Wij bieden vele soorten cartridges en toners aan van de bekende merken. Weet je niet precies welke je moet hebben? Maak dan gebruik van onze supply selector. Je selecteert hiermee eenvoudig je eigen printer, waarna automatisch de geschikte cartridges of toners worden weergegeven. Naast de bekende merken hebben we natuurlijk ook voordelige alternatieven.
Bekijk de verschillende producten in onze webshop of neem contact met ons op voor een voorstel op maat.
Tegenwoordig worden veel documenten digitaal gecreëerd, verwerkt en opgeslagen. Toch hebben de meeste organisaties nog altijd te maken met papieren documenten die snel en eenvoudig gedigitaliseerd moeten worden. Met de scan en herken software van Toshiba digitaliseer, bewerk en verspreid je documenten voor opslag of verdere verwerking. Door vooraf ingestelde regels worden de documenten automatisch op de juiste locatie of in een digitale werkstroom geplaatst en zijn er geen fysieke documenten nodig. Sla de brug tussen de papieren en digitale wereld met onze scan software.
In het verleden werden documenten vooral gescand om digitaal te archiveren. Inmiddels wordt er meer gescand om een werkproces te starten dat gekoppeld is aan een bedrijfsapplicatie. Het is zeer tijdrovend om documenten handmatig in te voeren in een dergelijke applicatie. Bovendien is het foutgevoelig. Door de inzet van slimme technieken als beeldverbetering, tekstherkenning, barcode verwerking, kunstmatige intelligentie en slimme database koppelingen scan en verwerk je diverse typen documenten intelligent en volledig automatisch. Met de aanvullende scan en herken software van Toshiba is het digitaliseren van documenten veiliger en efficiënter.
Het beheren van een eigen printinfrastructuur en printprocessen zijn vaak tijdrovend en duur. Met print management krijg je grip op de print- en scanomgeving. Kosten worden inzichtelijk en de veiligheid van bedrijfsgevoelige documenten is gegarandeerd. Een mooie bijkomstigheid is het positieve effect op het milieu, doordat er doorgaans minder geprint wordt. Met oplossingen als PaperCut MF en e-FOLLOW zorgen we er niet alleen voor dat het beheer van printers en documenten eenvoudiger wordt. Ook is het mogelijk om vanaf een mobile device veilig af te drukken en te scannen. Bespaar op onnodige printkosten en zorg dat jouw organisatie veiliger en efficiënter werkt dankzij print management van Toshiba
Print management is software waarmee printopdrachten eerst naar een centrale printersever gestuurd worden. Alle afdrukken staan daar in een virtuele wachtrij, in plaats van direct bij een multifunctional of printer. Een gebruiker kiest zelf wanneer en op welk afdruksysteem het document wordt geprint. Pas na vrijgave bij de multifunctional of printer worden printopdrachten afgedrukt. Dit verloopt via een persoonlijke aanmelding. Er zijn ontzettend veel manieren om je aan te melden zoals smartphone app, QR-code, pincode, toegangspas of met (NFC)tag.
Goede beveiliging van vertrouwelijke persoons- en bedrijfsgegevens blijkt in de praktijk voor veel organisaties een pittige uitdaging. Met print management software minimaliseer je de kans dat documenten onbeheerd achterblijven in de printer of terechtkomen bij de verkeerde persoon. Pas na persoonlijke aanmelding van de gebruiker wordt de printopdracht uitgevoerd. Daarnaast wordt het risico tot datalekken verminderd doordat print-, kopieer- en scanopdrachten centraal worden geregistreerd en de gebruikerstoegang tot printers eveneens centraal is georganiseerd.
Met print management software is het mogelijk om inzicht te krijgen in gebruik. In overzichtelijke rapportages worden besparingen zichtbaar voor niet opgehaalde printopdrachten, dubbelzijdige en zwartwit afdrukken. Het is mogelijk om aantallen per gebruiker, gebruikersgroep, afdeling en systeem te definiëren. Hierdoor krijg je de werkelijke printkosten helder en kun je het printgebruik optimaliseren. Denk aan het afdwingen van dubbelzijdig printen in grijstonen, het automatisch signaleren en wissen van dubbele printopdrachten, het routeren van grote opdrachten naar speciale productieprinters, het vragen om een bevestiging als de gebruiker enkelzijdig wil afdrukken en het voorstellen van alternatieve printers.
In de zakelijke wereld wordt steeds meer gewerkt met mobiele devices, zoals tablet of mobiele telefoon. Het is daarom ook wenselijk om documenten vanaf iedere decvice af te kunnen drukken. Natuurlijk moet dit zo eenvoudig en veilig mogelijk. Dat is goed in te richten met print management software. Het afdrukken van printopdrachten vanaf mobiele devices werkt precies hetzelfde als normale printopdrachten. De gebruiker meldt zich aan bij iedere aangesloten kantoorprinter en geeft de gewenste printopdracht vrij. Met mobiel printen van Toshiba kan er altijd, overal, door iedereen en op ieder apparaat veilig mobiel geprint worden.
Duurzaamheid is een belangrijk topic, niet alleen voor ons, maar ook voor organisaties om ons heen en in de gehele samenleving. Wist je dat jij als klant daar ook een steentje aan bijdraagt? Al sinds 2009 is duurzaamheid een actief onderdeel van onze organisatie. In iedere fase van de bedrijfsvoering komt duurzaamheid tot uiting. We denken kritisch na over de inkoop van grondstoffen en componenten van onze hardware en ontwikkelen onze printers en oplossingen zo duurzaam mogelijk. We hebben zelfs een manier gevonden om de uitstoot te neutraliseren!
Sinds 2009 werkt Toshiba samen met het milieuadviesbureau CO2balance en is het CO2 neutraal programma in het leven geroepen. In dit programma staat klimaatcompensatie centraal. CO2balance heeft de exacte CO2 uitstoot berekend van iedere (barcode) printer. Deze berekening gaat van productie en levering, tot het gebruik tijdens de levensduur van de printer. De hoeveelheid CO2 wordt vervolgens omgezet in zogeheten carbon credits.
Carbon credits – ook wel emissiereducties genoemd – zijn certificaten die een bepaalde vermindering van broeikasgas in de dampkring vertegenwoordigen. Je kunt ze verdienen met projecten die broeikasgas voorkomen of verminderen. Deze certificaten zijn verhandelbaar: je kunt ze verkopen aan bedrijven en landen die daarmee hun eigen emissies ‘compenseren’. Vandaar de term klimaatcompensatie, die vaak wordt gebruikt voor het verhandelen van emissiereducties. Met één carbon credit besparen we één ton koolstofdioxide (CO2)!
Je print gegarandeerd 100% CO2 neutraal met onze printers. Toshiba biedt deze garantie door de samenwerking met CO2balance. Bovendien voldoet CO2balance aan The Gold Standard. Iedere ontvangen euro wordt geïnvesteerd in CO2-uitstoot verlagende projecten en alles wordt gedocumenteerd in transparante rapporten. Wil je weten hoeveel uitstoot je bespaard hebt met je Toshiba printer? Deze informatie is altijd beschikbaar en op te vragen via je contactpersoon.
Je bent hier:HomeMateboer Groep MEER DAN TACHTIG JAAR EN TOCH EEN NIEUW JASJE Jezelf blijven vernieuwen, aanpassen aan de wensen en eisen van de tijd. Uit het verhaal van de Mateboer blijkt wel dat dit ‘business as usual’ is bij dit familiebedrijf uit Kampen. De Mateboer Groep bestaat al van voor de Tweede Wereldoorlog en…
Je bent hier:HomeSloterwijk & Heinen Makelaars Voor Sloterwijk & Heinen Makelaars dat als geen ander thuis is in deze markt, hebben wij het complete nieuwe kantoor ingericht met nieuwe bureaus. We hebben voor een frisse uitstraling gezorgd. De verstelbare bureaus van Schaffenburg die groter zijn dan normaal, hebben een wit metalen onderstel en een natuur…
Je bent hier:HomeGroothuisbouw – project 2 (’19) Voor Groothuisbouw in Emmeloord hebben we na het project in 2017 wederom een mooi project opgeleverd. Dit project bestaat uit twee onderdelen: de metamorfose van een kantoor én van de kantine. We hebben hieronder enkele foto’s van de situatie voor en na toegevoegd. Zo is te zien, wat…
Je bent hier:HomeTop Fish Seafood Dit kantoor van Top Fish Seafood is van vloer tot plafond geheel opnieuw ingericht. Een mooie klus voor Mijn OfficeXpert! De ruimte is voorzien van nieuw meubilair. De verstelbare bureaus hebben een zwart metalen onderstel, wat zorgt voor een stoere uitstraling. De bureaus hebben een zogenaamd ‘schaamschot’, ook wel achterwand…
Je bent hier:HomeEngine Power Holland Voor dit bedrijf op Urk hebben wij in samenwerking met de collega’s van ACF Bentveld, het complete kantoor en de spreekkamer ingericht met meubilair, computers, monitoren, telefoons, printer, etc. De werkplekken zijn voorzien van Schaffenburg zit-sta-bureaus. Deze in hoogte verstelbare bureaus zijn elektrisch te bedienen. De bureaustoel met hoge rugleuning…
Je bent hier:HomeFlevo Pallets Flevo Pallets had de wens om het verouderde kantoor, welke zich in een keet bevindt, een metamorfose te geven. Mijn OfficeXpert mocht hier in mee denken, adviseren en meubilair leveren. De zit-sta-bureaus met hoekopstelling en bureaustoelen van Interstuhl (Seven), zorgen ervoor dat iedereen zijn werk weer goed kan uitvoeren. Daarbij is…
